Информационная безопасность и защита информации

Выставка, будучи самостоятельным инструментом связи с потенциальными клиентами и целевой аудиторией, не ограничивает компанию-экспонента в использовании других маркетинговых или коммуникационных средств.

Для привлечения аудитории к стенду программного обеспечения информационной безопасности и защиты информации можно использовать самые разные способы. При этом не стоит игнорировать ни один из них, поскольку от числа посетителей экспозиции напрямую зависит ее коммерческая результативность.

Информационная безопасность и защита информации на выставке

Среди маркетинговых и коммуникационных инструментов можно выделить пригласительные билеты.

Рассылка индивидуальных предложений позволяет сформировать аудиторию ещё до начала выставки. Кроме того, отправка пригласительных билетов постоянным клиентам считается правилом хорошего делового тона.

Пригласительные билеты на выставку в сфере информационной безопасности и защиты информации в большинстве случаев распространяются совершенно бесплатно.

Если же администрация за посещение требует финансовых взносов, соответствующие приглашения стоит сопроводить коммерческими и информационными пакетами, благодаря чему заказчик будет дополнительно заинтересован в своём присутствии на стенде.

Деятельность перед выставкой крайне важна для заключения целевых контрактов и продолжения делового сотрудничества с постоянными партнерами. Рассылка маркетинговых предложений крупным заказчикам (коих может быть несколько, от 2-3 до 10 компаний) позволит сделать экспозицию действительно интересной для клиентов.

Концепция стенда по информационной безопасности как способ удержать внимание посетителей

Результативность участия в отраслевой B2B-выставке определяется исходя как из общего числа заинтересованных визитеров экспозиции, так и из количества заключенных контрактов. При этом саму презентацию стоит рассматривать как отдельный бизнес-проект, обладающий собственными целями, требующий планирования и контроля выполнения. Полноценная подготовка к выставке обеспечит как минимум половину результата.

В разработке дизайна экспозиции следует уделить внимание как внешнему виду всего стенда в целом, так и отдельных его элементов в частности – от постеров и фотопечатных изображений на самой конструкции до продукции, полиграфии, одежды представителей презентационной команды и т.д.

К слову, внешность и опрятность стендистов формируют образ самой компании. Потому их одежда должна быть идеальной, а коммуникационные ошибки недопустимы.

Если представители презентационной команды отличаются грубостью, неопрятностью, невербальными проявлениями неприязни и прочими проблемами, то тщательная подготовка будет сведена на нет.

Основные ошибки презентационной команды

Результативность выставки во многом зависит от деятельности презентационной команды.

Среди основных ошибок, совершаемых стендистами, можно выделить:

• Нехватка делового или корпоративного стиля;


• Нехватка коммуникационных качеств, выражающаяся в невозможности общения с аудиторией;


• Нехватка знаний и информации о представляемых продуктах, услугах или технологиях;


• Нехватка опыта работы с отказами и возражениями со стороны аудитории.

Тщательная подготовка презентационной команды позволит увеличить результативность выставки за счет сокращения числа вышеописанных ошибок.

Специалисты, которые в дальнейшем будут работать на стенде компании-экспонента, должны быть не только обучены отвечать на вопросы касательно всех нюансов информационной безопасности и защиты информации. В их подготовку следует включить изучение психологии и бихевиористики для максимально эффективной работы с посетителями.

Психологическая подготовка презентационной команды включает в себя отработку коммуникационных приемов с посетителями выставки, которые впоследствии будут использованы в рамках экспозиции.

Поведенческая подготовка, в свою очередь, являет собой создание эффективных моделей поведения стендистов.

Также в процессе обучения персонала рекомендуется проработать деловые манеры представителей презентационной команды.

Персонал должен общаться с аудиторией на равных, но при этом уважительно и вежливо. Это создает комфортную обстановку во время проведения деловых переговоров, благодаря чему шанс заключения целевого контракта возрастает.

В процессе подготовки презентационной команды требуется проработать механизмы общения с возражающими или отказывающимися зрителями. Такая реакция аудитории чаще всего приводит к появлению у стендистов стресса.

Изучение способов убеждения и аргументации позволит подготовить представителей презентационной команды к работе со зрителями-отказниками.

Хорошая подготовка стендистов позволяет им избавиться от стресса в процессе работы с аудиторией различных типов, а это положительно повлияет на имидж и деловую репутацию компании.

Одной из основных задач, стоящих перед дизайном и конструкцией выставочного стенда по продвижению программного обеспечения по информационной безопасности и безопасности информации, является привлечение максимальной аудитории.

Добиться этого можно, выделив экспозицию из числа аналогичных – ведь на крупном отраслевом мероприятии одновременно проводится несколько десятков презентаций.

Эксклюзивные стенды, отличающиеся от остальных, наиболее эффективно привлекают аудиторию, чем оправдывают свою повышенную стоимость.

Наиболее оригинальной чертой эксклюзивного стенда должна быть конструкция, поскольку дизайн целесообразно разрабатывать таковым, чтобы он входил в единую концепцию компании-экспонента.

Например, был выполнен в корпоративных цветах, содержал элементы из бренд-бука, различные графические и текстовые символы.

Сам же стенд выступает в качестве универсального инструмента, ориентированного на решение задач маркетингового, коммуникационного и представительского направления.

При разработке конструкции и дизайна стенда по продвижению программного обеспечения по информационной безопасности и безопасности информации стоит учесть, что он вкупе с выставочной площадкой играет роль выездного офиса компании и потому должен быть верен фирменным философии и стилю.

Так, если организация собирается продемонстрировать престижность работы с ней, то и экспозицию рекомендуется сделать роскошной, эксклюзивной, богатой.

Во время разработки дизайна и конструкции стенда стоит обратить внимание на ряд факторов, среди которых:

• Конфигурация экспозиции;


• Расположение арендованной выставочной площадки в павильоне;


• Наличествующая у компании или предоставленная администрацией аппаратура различного направления – световая, мультимедийная и т.д.;


• Демонстрируемые и используемые в конструкции материалы.

Вариативность дизайна и конструкции стендов оставляют простор для фантазии, позволяя сделать экспозицию лицом компании. Для этого используются корпоративные цвета, элементы бренд-бука, фирменная одежда на членах презентационной команды, слоганы, надписи, другие визуальные символы.

Применяя в дизайне привычные элементы, можно добиться единой концепции стенда без отдельной её проработки.

Многократное использование одной и той же дизайн-модели в стенде сначала повышает узнаваемость компании, а потом приводит к потере интереса к экспозиции со стороны посетителей или невозможности выделения ключевых моментов. Потому раз в несколько лет концепцию необходимо менять.

Стандартная структура экспозиции

Для обеспечения функциональности выставочного стенда по продвижению программного обеспечения по информационной безопасности и безопасности информации его необходимо разделить как минимум на 4 взаимосвязанные зоны:

• Информационная. Здесь размещается первичная информация, предназначенная для использования в качестве промоматериалов – стойки с буклетами, листовками, демонстрационными образцами, видеоэкран.


• Презентационная. Здесь проводятся первичные бизнес-контакты. Они являют собой индивидуальную или групповую презентацию новинок продукции (услуг, технологий), проводимую стендистами для заинтересовавшихся посетителей. Также здесь проводится сбор анкетных данных, раздача сувенирной продукции и выдача целевых информационных пакетов.


• Переговорная. Если после презентации зритель проявил деловую заинтересованность, то все обсуждения проводятся в данной зоне. Поскольку беседы могут быть продолжительными, рекомендуется сделать её комфортной – разместить стулья, столы, предложить кофе и закуски. Для сохранения коммерческой тайны она как-либо огораживается.


• Подсобная. Это помещение предназначено для отдыха представителей презентационной команды, хранения буклетов, промоматериалов и действий, которые должны быть скрыты от посетителей. Однако в этой зоне не рекомендуется принимать пищу или употреблять алкоголь – запах еды либо напитков легко проникает через ширмы или перегородки и иногда действует раздражающе.

При делении выставочной площади на отдельные территории стоит учесть, что информационная и презентационная зоны должны быть открыты, а переговорная или подсобная – огорожены ширмой.

Многие посетители, опасаясь за свою деловую репутацию либо избегая утечки коммерческой информации, не любят проводить переговоры в общедоступных местах. Установка перегородок или ширм позволит обеспечить конфиденциальность.

В зоне переговоров корпоративный имидж должен проявиться в полную силу, так как именно на этой территории потенциальный клиент принимает решение о сумме заключаемых контрактов – она играет роль офиса.

Рекомендуется оснастить её удобной мебелью, а также воздержаться от использования здесь одноразовой посуды, некачественных напитков, закусок и исключить поиск импровизированных поверхностей для размещения и подписания документации.

Основы информационной безопасности на выставке

Независимо от того, в какой отрасли происходит выставка, она является хорошей средой для поиска интересной информацию о целевой аудитории, кампаниях конкурентов и прочей маркетинговой информации. Конкуренты также будут проводить маркетинговые исследования, так что стоит соблюдать основы информационной безопасности.

Для того чтобы провести исследование целевой аудитории, необходимо воспользоваться такими хитростями как:

1. Анкетирование участника выставки;
2. Проведение массовых и экспертных опросов;
3. Проведение теста самой продукции;
4. Интервью потенциальных клиентов.
   

План мероприятий на выставке может быть любым – его произвольно составляют руководители выставочного проекта, в любом случае экспонент должен подготовить команду стендистов, которые заранее изучают как все нюансы продаваемого ассортимента, особенности продвижения, так и основы информационной безопасности.

Если рассматривать некоторые особенности получения информации на рынке В2В, то тестирование не всегда возможно пустить вход, также стоит учитывать нюансы самого рынка.

Как правило, промо-акции и тестирование проходят на тех выставках, где есть демонстрация работы техники или программного обеспечения.

Привести в пример можно мероприятие машиностроительного или IT-сектора, где проходит демонстрация работы разнообразной техники.

Помимо демонстрации продукции на такой выставке уместной будет раздача POS-материалов – при раздаче можно проводить опросы и тестирования. Как вариант, раздаточный материал может быть выполнен в виде или изображать профессиональные гаджеты.

Для IT- рынка наиболее популярными носителями являются флешки, коврики для мыши или диски с демо-программами с учетом основ информационной безопасности. Такой подход к продвижению и увеличению узнаваемости товарной марки является разумным.

Массовые, экспертные опросы лучше всего проводить не на стенде, а возле него, чтобы не загромождать проход, так как могут возникнуть неприятные ситуации с другими стендистами. Нужно помнить, что интервьюируемый посетитель после прохождения опроса должен быть обязательно вознаграждён.

В качестве презента может быть как шоколадка, так и обычный блокнот, диск, флешка и пр. Не стоит мучить гостей большим количество вопросов – это всегда начинает утомлять, поэтому больше 10 вопросов в анкете быть не должно.

Затраченное время должно составлять всего несколько минут, главное, узнать у гостя основное мнение, записать его данные и подарить ценный подарок.

Анкетирование гостей стенда

Стендист в ходе разговора с посетителем обязан заполнить анкету, такой момент поможет сохранить контакты потенциального клиента, которого можно пригласить на следующую выставку. Обязательно запишите все важные аспекты беседы, мнение гостя, желание, впечатления о бренде.

Как правило, анкетирование потенциальных клиентов на стенде довольно-таки долгая процедура, поэтому, прежде всего, необходимо продумать сидячие места в зоне переговоров, а также напитки, благодаря которым посетитель будет чувствовать себя комфортно.

На столе должны присутствовать листовки, в которых будет раскрыта информация о компании. В анкете посетителя должны быть записаны все данные о посетителе – название компании, должность, телефон, адрес, а также все интересующие моменты, подходящие ценовые диапазоны.

Все эти данные в дальнейшем будут использоваться для маркетингового исследования. Как правило, многие моменты устной беседы в дальнейшем забываются, именно по этой причине необходимо предупредить посетителя о том, что разговор будет записываться.

Имея при себе такое анкетирование, можно смело составить предложение со всеми желаниями клиента, а так же произвести предварительные расчеты.

После выставки хорошим шагом будет отправка благодарственного письма на имя компании, также если на выставке была достигнута договорённость, то уместно будет провести преддоговорную работу и заключить контракт. Так же зная данные потенциального клиента, можно договориться о встрече делегации на производстве, где можно наглядно увидеть производственной мощности.

На что стоит обратить внимание стендисту?

Очень важным моментом является подготовка переговорного места. Каждый посетитель, который подходит к стенду, держит в руках множество листовок с выставки, из-за этого создаётся некий дискомфорт. Должно быть продумано сидячее место для переговоров.

Если компания собирается передать клиенту информацию в печатном виде, то лучше всего предусмотреть удобные папки, в которых будет фиксирующий элемент, чтобы листовки не рассыпались, этого допустить категорически нельзя. Стоит предусмотреть пакеты с брендом компании, во-первых, это еще один способ продекламировать свою торговую марку, а во-вторых, посетителю будет очень удобно сложить туда все буклеты.

Способы обеспечения безопасности в передаче информации и данных

В связи с широким проникновением информационных технологий во все сферы жизни безопасность информации и вопросы её обеспечения все чаще поднимаются не только на специализированных форумах, но и обычными пользователями.

Так, компании популярных социальных сетей, мессенджеров и прочих хранящих конфиденциальную информацию сервисов тратят огромные суммы на обеспечение целостности данных и исключение компрометации идентификационных ключей пользователей.

Безопасность информации является основой стабильной работы любого предприятия или компании. Утечки данных являются опасным и крайне нежелательным явлением. Особенно остро эти вопросы касаются IT-комапний, где иновационные разработки и результаты интеллектуального труда являются наибольшей ценностью.

Ниже преоставлена диаграмма затрат на программные продукты обеспечения безопасности в России по их классам.

Наибольшей популярностью пользуются межсетевые экраны и средства создания VPN (Virtual Private Network), которые заняли 27,4% от общего объема. Использование данных технологий позволяет редуцировать угрозу прослушивания канала передачи связи, а также обеспечить сотрудникам надежный удаленный доступ к корпоративной сети.

Антивирусы занимают второе место (18%). Вместе с межсетевыми экранами они составляют основу безопасности данных. Экраны и VPN защищают от несанкционированных вторжений, а антивирусы обеспечивают мониторинг системы и обезвреживание проникших вредоносных программ.

Определить уровень эффективности антивируса сложно, так как нет четких критериев. Тем не менее, общие тенденции исследований показывают следующие результаты.

Безусловным лидером является Лаборатория Касперского (47%). Данный антивирус регулярно обновляет свои базы, что позволяет поддерживать их актуальность.

Ещё одним модулем, который обеспечивает безопасность информации, являются средства защиты данных от несанкционированного доступа (далее СЗИ от НСД).

Данные средства защиты занимают 13,2% по объемам затрат и обеспечивают:

• целостность информации;
• защиту от несанкционированного доступа;
• контроль утечек.

Программное обеспечение такого рода, как правило, легко развертывается, является масштабируемым, что необходимо для крупных и динамически развивающих предприятий.

Тенденции развития безопасности передачи информации на российском рынке

После изучения диаграммы затрат на программные продукты обеспечения безопасности в России по их классам интервальная оценка российского рынка информационной безопасности выглядит вполне очевидной.

Как можно заметить, безопасность информации по-прежнему опирается на средства сетевой безопасности (41%) и антивирусной защиты (29%). Заметная разница между финансовыми затратами (13,2%) и реальным положением на рынке (2%) средств двухфакторной аутентификации обусловлена тем, что подобные продукты, как правило, покупаются один раз и после просто обновляются.

В целом, безопасность информации в России сейчас активно развивается. Активно привлекаются и используются услуги аутсорсинга: это позволяет снизить затраты компании на содержание специалистов по информационной безопасности и на приобретение программного обеспечения.

Разумеется, госучреждения, крупные предприятия или компании и банки вынужденно используют собственные отделы безопасности, так как имеют повышенные требования к сохранности данных.

Общие тенденции рынка заключаются в активном развитии обеспечения сетевой безопасности. К примеру, с этим связано недавнее требование правительства, чтобы сервера с конфиденциальными данными граждан России находились на территории страны.

Способы пассивного привлечения внимания аудитории

B2B-выставки в сфере информационной безопасности привлекают в качестве аудитории представителей платежеспособных и готовых к заключению договоров компаний. Поэтому максимизация аудитории является наиболее важной задачей для реализации цели получения наивысшей коммерческой эффективности от участия в соответствующем отраслевом мероприятии.

Помимо активных мероприятий (шоу, промоакции, раздача листовок) на объем аудитории у выставочного стенда влияют пассивные факторы. И наиболее важным среди них является расположение самой экспозиции.

Несмотря на достаточно высокую продолжительность выставки, представители компаний-покупателей зачастую приезжают на неё на один день. За несколько рабочих часов обойти все стенды, особенно если заключены соглашения на посещение определенных, невозможно. Однако если экспозиция изначально расположена на заметном месте, шанс пройти мимо неё сводится к нулю.

Среди таких мест прямой и повышенной видимости можно выделить:

• Точка непосредственно на входе в павильон;


• Центральный проход;


• Перекрестки между проходами;


• Специализированный сегмент на выставках с несколькими тематиками;


• Первый этаж павильона в целом при малой его площади.

В большинстве случаев эти места оказываются заняты еще до анонса мероприятия, поскольку их востребованность среди ведущих компаний-производителей в отрасли крайне высока. Использование данных территорий для подобных экспонентов является скорее вопросом престижа, чем конкретной целевой необходимости.

А среди наименее эффективных и заметных мест можно выделить территории в непосредственной близости от инфраструктурных элементов павильона. Ажиотаж и огромное число людей, стремящихся воспользоваться данными элементами, перекрывают обзор к стенду и мешают вести презентации либо деловые обсуждения.

Выбор подходящего места начинается с визуальной оценки площадок. Забронировать территории для использования на будущей выставке в сфере информационной безопасности рекомендуется уже на текущей, поскольку востребованность наиболее заметных участков столь высока, что даже за несколько месяцев до мероприятия они оказываются полностью «разобранными».

Особенности выбора места для размещения стенда

Видимость стенда для посетителей не единственный нюанс, который требуется учесть при выборе места для его размещения. Так, если планируется продемонстрировать крупногабаритную продукцию, работающее оборудование или прочие нестандартные экспонаты, то необходимо обратить внимание на вертикальные размеры площадки, подведенные к ней коммуникации и возможность монтажа выставляемых элементов.

Кроме того, важно проанализировать планировку павильона, где будет размещаться стенд, тематику (если имеется разделение по отраслевым или специализированным сегментам), престижность. Важным аспектом является место проведения церемонии открытия. Если она будет организована в непосредственной близости от выбранной площадки, приток аудитории возрастет.

Вертикальные размеры павильона важны для определения возможности размещения рекламных материалов – фирменных штандартов, объемных фигур или вымпелов. Поскольку они для заметности устанавливаются на большой высоте, низкие потолки сделают их неэффективными.

Крыша павильона может быть плоской или наклонной, но в обоих случаях рекомендуется определить конструкцию её опорных элементов и возможность прикрепления к ним рекламных либо функциональных материалов. Однако для этого потребуется отдельное разрешение от организаторов выставки в сфере информационной безопасности и, возможно, спецтехника.

Если требуется продемонстрировать тяжелые или крупногабаритные элементы, рекомендуется уточнить у администрации максимальную нагрузку на пол и ширину проходов между рядами стендов. Для уточнения маршрута движения транспорта, перевозящего демонстрационные материалы, необходимо лично проверить наличие на пути тех или иных препятствий, таких как колонны, люки, распределительные щиты и элементы инфраструктуры. Иногда они бывают не отмечены на планах выставочного павильона.

К коммерческой неудаче экспозиции могут привести и другие факторы, которые определяются особенностями расположения стенда:

• Наличие поблизости источников шума;


• Малая освещенность;


• Расположение под балконом;


• Малая высота потолков.

Можно также уточнить некоторые аспекты экспозиций компаний, арендовавших соседние участки – высоту их стендов, перекрытий, тип и особенности демонстрируемых материалов, наличие габаритных рекламных блоков и т.д.

Располагаться рядом с крупными компаниями рекомендуется только крупным компаниям. Новичкам на рынке необходимо подобрать место в отдалении.

Информационная безопасность предприятия

Популярность отраслевой B2B-выставки в сфере информационной безопасности предприятий складывается из ряда отдельных факторов, среди которых характеристики и местоположение выставочного комплекса, время проведения мероприятия, проводимая организаторами рекламная кампания и т.д.

Оценить востребованность данного производственного конвента можно исходя из перечня участников и проходящих конференций. Источником данной информации является официальный сайт выставки.

Если на выставку прибывают ведущие производители программного обеспечения информационной безопасность предприятия, то это одна из гарантий её популярности и востребованности. Однако стоит оценить ещё и направленность мероприятия. Если оно включает в себя огромное количество конференций и прочих круглых столов, то, возможно, целью участия является вовсе не привлечение клиентов.

Отправляясь на выставку, где уже принимают участие ведущие компании-производители, рекомендуется учесть, что их стенды будут особенно привлекательными для посетителей. Потому разработке наиболее стильного, единого дизайна с учетом малого бюджета рекомендуется уделить особенное внимание.

Анализируя число посетителей, стоит сравнить данный параметр за несколько выставок. Если наблюдается положительная динамика, значит, интерес всегда растет. При сокращении аудитории есть шанс, что на будущую выставку просто никто не придет. Если число посетителей постоянно примерно одинаково, то стоит проанализировать и другие, внешние факторы.

Грамотный анализ истории выставки позволит сформировать цели и определить необходимость участия в данном мероприятии.

Способ оптимальной презентации продукции в рамках экспозиции

Грамотно разработанный и изготовленный стенд позволит привлечь максимум аудитории. А правильно подготовленная презентационная команда сможет превратить большую часть визитеров в потенциальных или фактических клиентов. Однако между подходом к экспозиции и проведением договорных обсуждений зритель наблюдает представленную продукцию.

Презентация продукции будет только тогда наиболее эффективна, когда она является частью концепции всей экспозиции, включая дизайн и внешний вид стенда. Центром идеи являются не те товары или услуги, которые предлагает компания-участник, а выгоды и преимущества, достигаемые её владельцем.

Также в концепцию экспозиции рекомендуется включить логотип или девиз компании.
Включение фирменных знаков в презентационную концепцию позволяет увеличить узнаваемость бренда и повысить лояльность потребителей независимо от качества продукции и деловой репутации (хотя их, конечно же, также стоит поддерживать позитивными). Вероятность того, что клиент заключит контракт на покупку программного обеспечения информационной безопасности предприятия с именитым производителем гораздо выше, чем с неизвестным. Причем последние могут предлагать более экономичные или качественные решения.

Дизайн стенда должен быть лаконичным, потому рекомендуется сократить количество вставок логотипа до 3. Такого количества достаточно для того, чтобы представители аудитории не разыскивали глазами название компании-экспонента. Помимо собственно логотипа в дизайн стенда можно включить наименования линеек или моделей демонстрируемой продукции, слоганы, отдельные графические символы для крупных проектов (если таковые имеются) и прочую визуальную информацию, призванную распространить сведения о производителе и сделать его более узнаваемым.

При этом рекомендуется сократить длину надписей, размещаемых на стенде, до 5-7 слов. Это позволяет прочесть их «за один заход» и зачастую даже машинально. Более длинные слоганы или заголовки не только отвлекают внимание, но и носят негативный эмоциональный окрас. Кроме того, предложения из 7 и более слов придется печатать мелким шрифтом, который не получится прочесть с большого расстояния или на ходу, вследствие чего их рекламная эффективность сократится.

В дизайне стенда стоит учитывать ценности и потребности клиентов, а также стараться избежать перенасыщения экспозиции элементами. Для некоторых B2B-выставок достаточно, чтобы на презентации наличествовал один-единственный работающий станок. Всю остальную информацию о производителе, выпускаемом им оборудовании, технологических решениях и коммерческих предложениях посетитель способен получить из информационных материалов в виде листовок, устных консультаций или публикаций на сайте производителя. Более того, минимализм лучше запоминается и потому более эффективен, чем изобилие различных элементов и продукции.

Проведение исключительно целевых презентаций (при этом стоит учитывать, что намерения экспонента должны совпадать с путями решений потребностей аудитории) позволяет сделать участие в выставке максимально результативным.

Информационная безопасность автоматизированных систем

Выставочный стенд по продвижению программного обеспечения информационной безопасности автоматизированных систем являет собой выносной офис компании, пронизанный её духом и представляющий корпоративный стиль. Это определяет важность его функциональности, удобства осуществления логистических операций, информационной нагрузки и иных параметров.

Основой для определения конструкции стенда являются цели выставки. Если компания хочет продемонстрировать новое оборудование, продукцию, другие вещественные достижения, то для этого потребуется разработка полноценного помещения с зональным делением. А если для презентации достаточно размещения нескольких плакатов, то и стенд подойдет стандартный из соответствующих материалов.

Конструкция нестандартных стендов базируется на стандартных элементах с добавлением каких-либо оригинальных частей. Эксклюзивные же экспозиции разрабатываются с нуля, однако привлекают больше аудитории. В число таких стендов входят, например, двухэтажные. При этом стоит учесть, что разработка нестандартного или эксклюзивного стенда обойдется значительно дороже, чем стандартного. Причем в стоимость входит не только изготовление оригинальных элементов, но и их монтаж, транспортировка, установка и другие расходы.

Альтернативой для этих типов является мобильный стенд – передвижной, легкий в транспортировке и монтаже и недорогой. Он отлично подходит для участия в выставках, которые проводятся вдалеке от центра производства или головного офиса компании-экспонента.

При разработке конструкции и дизайна стенда стоит учесть, что кратность его размеров составляет 1 или 0.5 м на каждой из сторон. Материалы и внешний вид экспозиции выбираются после определения целей и функций будущей презентационной площадки.

Мобильные стенды как оптимальное решение для отраслевых выставок

Крупные компании ежегодно посещают по нескольку отраслевых мероприятий. Разработка стенда по продвижению программного обеспечения информационной безопасности автоматизированных систем для каждой отдельной выставки приведет к значительному росту затрат на экспозиции. Для их сокращения можно использовать мобильные стенды.

Мобильные стенды включают в себя:

• Рекламные поверхности, короба для размещения полиграфической продукции;


• Стойки для буклетов, одно- или многоярусные;


• Полки и другие конструкционные элементы, на которые будет выставляться продукция;


• Переговорные столы, стойка-ресепшен для проведения бесед с аудиторией;


• Лампы галогенового типа;


• Транспортировочную продукцию (коробки, сумки, кейсы).

Основным требованием к мобильным стендам является надежность, достигаемая за счет использования износостойких материалов, например металла. В качестве крепежных элементов в большинстве случаев используются петли либо магниты – это позволяет обойтись без дополнительных частей и ускоряет процедуры сборки или демонтажа.

Пожаробезопасность мобильного стенда должна быть сертифицирована и подтверждена соответствующим документом. При этом разнообразие моделей экспозиционных наборов в большинстве случаев не должно смущать. Конструкция и составляющий набор мобильного стенда практически одинаковы независимо от производителя или наименования.

Помимо качества материалов рекомендуется оценить практические свойства стендов. Например, рекламные короба с глянцевой панелью могут свести на нет эффективность рекламы, которая не будет видна вследствие бликов. Потому рекомендуется разработать высокоточный трехмерный проект, визуализирующий стенд в сборе и с размещенной информацией.

Дополнительные элементы стенда

Даже полностью разработанный стенд по продвижению программного обеспечения информационной безопасности автоматизированных систем, будь он стандартным, эксклюзивным или мобильным, не является самодостаточным. Для превращения его в полноценный маркетинговый инструмент или выносной офис требуется установить дополнительные элементы или покрытия.

Зачастую дополнительные элементы предлагает непосредственно администрация выставки. Помимо электрических и водных коммуникаций на площадке для размещения стенда можно найти ковровое покрытие, стулья, вешалку, некоторую технику и прочее. Если же чего-то из этого нет, то придется привезти необходимый элемент самостоятельно.

В число таких элементов, которые требуют самостоятельной доставки, чаще всего входит дополнительное оборудование – чайник либо кулер, вентилятор или обогреватель и т.д.

Иногда администрация выставки готова предоставить не только наиболее важную мебель (стол, стул), но и дополнительную – стойки бокового освещения, подвижные перегородки, витрины, мультимедийную технику. Заблаговременное согласование списка наличествующих на арендованной площади предметов позволит создать оптимальный стенд с минимумом излишних затрат или не попасть впросак с неожиданной нехваткой того или иного необходимого элемента.

Информационная безопасность телекоммуникационных систем

Подготовку к действительно крупному отраслевому мероприятию и продвижению ПО по обеспечению информационной безопасности телекоммуникационных систем стоит начать за год до самого события. Примерно с такой же периодичностью проводятся флагманские выставки, а это значит, что ведущие производители заключают договора на участие в следующем «слёте» ещё в рамках текущего. Тем более, лишь в этих условиях можно рассмотреть все особенности конструкции, топологии и площади павильона.

Разработка выставочного проекта, начавшаяся заблаговременно, включает не только планирование действий, но и назначение ответственных лиц.

Примерный порядок работ по подготовке:

• За год до мероприятия. Выбирается выставка, рассчитывается стоимость участия, заполняется и отправляется заявка, заключается договор с администрацией события.


• За 9 месяцев. Проводится изучение технической документации, описывающей требования к выставочным стендам, программ мероприятия, описаний проводимых в рамках отраслевого конвента семинаров и конференций, проработка действий компании-экспонента и её позиционирования.


• За 6 месяцев. Проводится определение ассортимента выставочного оборудования, продукции или технологий информационной безопасности телекоммуникационных систем. Если будет проводиться демонстрация станков или другой аппаратуры, начинается их производство. В том случае, если габариты экспонатов известны, можно заказать изготовление стенда. Начинается разработка планов предвыставочных действий, производится уведомление администрации мероприятия о семинарах и конференциях, которые планирует организовать экспонент на отраслевом конвенте.


• За 4 месяца. Начинается утверждение состава презентационной команды и перечня штатных специалистов, отвечающих за подготовку к выставке. Производится разделение сфер ответственности. Подготавливаются пресс-релизы для последующей публикации в отраслевых СМИ. У администрации мероприятия запрашиваются пригласительные билеты, которые впоследствии будут направлены постоянным и потенциальным партнерам вместе с персональным анонсом мероприятия. Для членов презентационной команды бронируется гостиница и заказываются билеты.


• За 3 месяца. Начинается первый этап деятельности перед выставкой. Он заключается в рассылке пресс-релизов журналистам отраслевых СМИ.


• За 2 месяца. Стартует активная кампания перед выставкой. Начинается рассылка персональных пригласительных билетов для постоянных и потенциальных клиентов. Утверждается финальный состав презентационной команды, заключаются договора аутсорсинга при необходимости обращения к сторонним специалистам, бронируются дополнительные места в гостинице или снимается бронь с уже ненужных. Утверждается перечень, планы и правила выставочных мероприятий.


• За 1 месяц. Начинается обучающая программа для презентационной команды. Рассылается вторая волна персональных приглашений для постоянных и потенциальных клиентов с анонсами ПО по обеспечению информационной безопасности телекоммуникационных систем. Осуществляется связь с администрацией мероприятия и заказываются дополнительные услуги, которые потребуются экспоненту во время выставки – охрана стенда, уборочные действия, подключение к интернету, логистика. Получаются бейджи для членов презентационной команды и представителей компании-участника. Заключаются договора страхования.


• За 2 недели. Продолжаются обучающие и подготовительные мероприятия для членов презентационной команды. Ещё раз напоминается о выставке для постоянных и потенциальных клиентов с использованием телефонных звонков. При необходимости согласовывается график личных встреч.


• За 1 неделю. Забирается полиграфическая продукция из типографий, начинается перевозка демонстрационной продукции, проводятся логистические операции. Презентационная команда получает последний инструктаж. Ответственные за монтаж стенда специалисты отправляются на выставку, где контролируют процесс сборки. На презентационные площадки отправляются дополнительные материалы, необходимые для сборки экспозиции.

В любом случае выставочный стенд должен быть полностью готов к презентации – то есть окончательно смонтирован и оснащен всеми демонстрационными материалами – за день до начала мероприятия.

По завершении выставки также проводятся работы. Осуществляется рассылка благодарственных писем. Заинтересовавшимся клиентам отправляются предложения, включающие напоминание об устных договоренностях. Анализируются проведенные на выставке переговоры, рассылаются дополнительные информационные и коммерческие материалы.

Наиболее важные контакты обзваниваются в течение 2 дней после завершения мероприятия. Эффективность выставки оценивается через месяц после завершения события или позже, если проводилась продолжительная преддоговорная работа.

Тема «Информационной безопасности и защиты информации» обсуждается на выставке «Связь», проходящей каждый год на площадках «ЭКСПОЦЕНТР».

Правовая охрана программ и защита данных
Передача данных
Системы хранения данных